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贏在管理 勝在未來(lái)

文章來(lái)源: 姚志鴻         發(fā)布人: 姚志鴻         發(fā)表時(shí)間: 2012/5/31         閱讀次數(shù):3258次

  一個(gè)企業(yè)的發(fā)展壯大,離不開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)層的決策,但再英明的決策、再宏偉的藍(lán)圖,都要有具體的人去落實(shí),才能將它變成實(shí)實(shí)在在的成果,講譚的目的就是提升中層的能力。企業(yè)的決策層領(lǐng)導(dǎo)好比一個(gè)人的大腦,中層干部好比一個(gè)人的四肢,大腦美好的愿望,深思熟慮的藍(lán)圖,要通過(guò)四肢去實(shí)現(xiàn)。這就要求我們企業(yè)的中層干部的執(zhí)行力要強(qiáng),即中層干部要勤于思考,善于解決工作中遇到的問(wèn)題,能正確理解企業(yè)的各項(xiàng)決策,公司每年會(huì)制定相關(guān)文件,是不是放在桌子上、抽屜里,有多少人真正研究過(guò)文件的精髓,到了下面都解釋不了,向上推或向相關(guān)制定部門(mén)推;有多少人能研究國(guó)家相關(guān)的政策法規(guī),并將它貫穿于日常工作之中,同時(shí),要求中層干部的執(zhí)行力度要強(qiáng),上級(jí)下達(dá)的任務(wù)、分配的工作,要迅速地、不折不扣地落實(shí)下去,舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:我們的安全工作經(jīng)過(guò)幾年的共同努力,通過(guò)常抓不懈,形勢(shì)穩(wěn)定,我們駕乘人員安全的意識(shí)不斷提高,我們的安全平穩(wěn)多了,我們的投訴,因?yàn)榉治霾坏轿?,沒(méi)有針對(duì)問(wèn)題來(lái)制定計(jì)劃,同比下降趨勢(shì)不明顯。只有這樣,我們的企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,進(jìn)一步壯大。

  經(jīng)過(guò)25年的發(fā)展,我們公司已逐漸發(fā)展成為了一個(gè)資產(chǎn)近五億,員工3000多人的大型公交客運(yùn)企業(yè),業(yè)務(wù)涉及范圍寬泛,各項(xiàng)管理紛繁復(fù)雜,特別是2007年公司經(jīng)營(yíng)改革開(kāi)始后,我們的管理從以前的以包代管到的公車(chē)公營(yíng),到現(xiàn)在目前為止大家都認(rèn)識(shí)到非改不行的地步,公營(yíng)就從以前的一樣不管到現(xiàn)在樣樣都管,營(yíng)收、加油、修理。。。。,通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集整理,才能計(jì)算出我們駕乘人員的工資。但我們管理人員的理念更新、工作方式方法的變更同公司的快速發(fā)展還存在差距,怎么會(huì)有差距?一是不想學(xué),有多少人每月學(xué)一點(diǎn)新理論,公司的規(guī)定、《勞動(dòng)法》、《安全法》等,并不一定是本崗位,但必須是相關(guān)的。公司這幾年引進(jìn)了這么多高科技設(shè)備,有多少人能了如指掌,靜心研究;二是不會(huì)學(xué),有的人學(xué)了,但沒(méi)法同公司的實(shí)際相結(jié)合,如稽查不分析、路牌的制定不下一線,不結(jié)合實(shí)際;三是態(tài)度上差不多理論,工作沒(méi)有責(zé)任感,只有完成感,做事不動(dòng)腦,不審核復(fù)核,反正有領(lǐng)導(dǎo),如電腦數(shù)據(jù)不一致;四、以單位為家的主人翁意識(shí)淡薄,對(duì)單位沒(méi)有責(zé)任感,我們有安委會(huì)值班、上路上線制度、節(jié)日上線等,但有多少人發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,有多少人發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題會(huì)提出來(lái)探討,又有多少人下了班去坐公交,并在乘坐后提出相關(guān)意見(jiàn);五、是奉獻(xiàn)精神缺乏,就拿今天的培訓(xùn)有多少人覺(jué)的非常開(kāi)心的,表面不說(shuō)背后肯定在罵,索取意識(shí)強(qiáng)烈,稍一加班就叫;六、創(chuàng)新意識(shí)缺乏,沿用老一套至今的管理方式方法,有多少部門(mén)研究過(guò)自己部門(mén)的工作流程是否存在問(wèn)題,目前各部門(mén)工作上配合是否存在問(wèn)題,問(wèn)題在哪里,是否必須有領(lǐng)導(dǎo)來(lái)協(xié)調(diào)才能完成等等。七、服務(wù)意識(shí)淡薄,有領(lǐng)導(dǎo)一點(diǎn)大,管理不咋的,權(quán)力藝術(shù)用的非常好,官腔十足,不深入一線,領(lǐng)導(dǎo)是什么?領(lǐng)導(dǎo)就是服務(wù)。所以今年公司想通過(guò)改變學(xué)習(xí)的方式方法,由我們經(jīng)理及中層來(lái)結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行交流,讓我們的管理人員能系統(tǒng)的了解及學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)定及工作重點(diǎn),進(jìn)一步提升我們管理水平,今天想通過(guò)講一講《結(jié)果管理》這個(gè)課題,希望對(duì)我們每位中層干部在今后的管理工作中,有所促進(jìn)和幫助。使我們能承擔(dān)起與昆山建設(shè)“大城市、現(xiàn)代化、可持續(xù)”相當(dāng)?shù)闹厝巍?/span>

  每一種管理都是制定計(jì)劃、落實(shí)責(zé)任、保證措施、中間檢查、明確獎(jiǎng)懲、不斷改進(jìn)周而復(fù)始的輪回;如何來(lái)做好每一個(gè)環(huán)節(jié)我認(rèn)為可以從管和理二個(gè)方面六個(gè)步驟來(lái)完成。管:調(diào)整心態(tài),管控情緒,制作目標(biāo);理:管理時(shí)間,有效學(xué)習(xí),追求結(jié)果。

  一、心態(tài)管理

  “消極的心態(tài)是負(fù)債,越放縱痛苦越大!總被別人影響;積極的心態(tài)是資產(chǎn),越投資回報(bào)越高!自己干勁實(shí)足,不計(jì)得失,影響別人一起向上”所以世上總存在兩種人:一種是積極正面,另一種是消極負(fù)面;因此就有了成功與失敗的人。其實(shí)智商正常的人之間差異并不大,卻往往造成巨大的差距,很小的差異就是人生的態(tài)度是積極的還是消極的,巨大的差異就是成功與失敗!

 ?。ㄒ唬┬膽B(tài)是如何影響人的

  任何事物都有兩面,人的心態(tài)也是一樣,有積極的一面和消極的一面。每天你都面對(duì)兩種不同的選擇,今天你可以選擇正面的,那你就會(huì)在快樂(lè)中生活與工作;你也可以選擇負(fù)面的,那你將在郁悶中度過(guò)一天。你可以選擇看事物積極的一面,那么你看到的就是樂(lè)觀、進(jìn)步、向上的一面,你的人生、工作、人際關(guān)系及周?chē)囊磺芯投际浅晒ο蛏系?;你也可以選擇看事物消極的一面,那么你看到的就是悲觀、失望、灰暗的一面,工作上不想別人比你多付出多少,只看到別人 位置比你高多少,你的人生自然也就樂(lè)觀不起來(lái)。

  但是請(qǐng)你記?。喝绻氵x擇了消極負(fù)面,你就會(huì)失去積極正面思維。

 ?。ǘ┫麡O為什么使人不能成功

  1.消極心態(tài)可以使機(jī)會(huì)喪失;

  2.消極心態(tài)使希望泯滅;

  3.消極心態(tài)消耗掉85%的精力;

  4.消極心態(tài)限制潛能發(fā)揮;

  5.消極者悲觀失望,承受波逐流,不能充分享受人生;

  “積極的心態(tài)決定了成功的85%”,你怎樣對(duì)待生活,生活就怎樣對(duì)待你?!∧阌檬裁礃拥膽B(tài)度對(duì)待別人,別人就用什么樣的態(tài)度對(duì)待你。

  有什么樣的心態(tài),就有什么樣的思維和行為,就有什么樣的環(huán)境和世界,就有什么樣的未來(lái)和人生。

 ?。ㄈ┤绾涡膽B(tài)管理

  認(rèn)真;負(fù)責(zé)任;堅(jiān)守承諾;決不放棄;靠原則做事、用結(jié)果交換;用事實(shí)與數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà)。  

  二、情緒管理

  如果你沒(méi)有成為情緒的主人;那么就一定會(huì)變成情緒的奴隸。那么什么是情緒?什么是情緒管理?

  情緒是人內(nèi)心的一種感受表現(xiàn)出來(lái)的狀態(tài),其基本表現(xiàn)為快樂(lè)、憤怒、恐懼、悲哀。每個(gè)人都會(huì)有情緒,就像每個(gè)人都要吃飯一樣正常。

  (一)情緒不好在工作與生活中最直接的后果是:

  1.生氣會(huì)讓你情緒煩躁;

  2.情緒不好會(huì)讓你得不到學(xué)習(xí)與成長(zhǎng);

  3.情緒不好會(huì)讓你工作效率低下;

  4.情緒不好會(huì)讓你人際關(guān)系很糟糕;

  5.工作效率低下、人際關(guān)系糟糕、不能成長(zhǎng)又會(huì)影響到你的事業(yè)和收入;

  6.情緒不穩(wěn)還容易影響到你的身體及其它許多方面。

  (二)如何更好的管理情緒

  1.ABC情緒管理法

  A(問(wèn)題)+B(心態(tài))=C(結(jié)果)

  問(wèn)題已經(jīng)發(fā)生這是存在的事實(shí),只能積極面對(duì),能改變結(jié)果的只有我們的心態(tài)與情緒,你要什么結(jié)果,那么你就用什么樣的心態(tài)。

  2.假想法

  如果誰(shuí)惹你生氣你就假想

  (1)如果他的生命只剩下24小時(shí),而他自己還不知道,你會(huì)怎么對(duì)他……

 ?。?)不管他實(shí)際年齡多大,假設(shè)他的心智只有5歲,你又如何……

  3.轉(zhuǎn)移法

  每個(gè)人接受工作時(shí)大多數(shù)人會(huì)想怎么又輪到我做,好事輪不到,工作一直輪到,你說(shuō)這樣會(huì)有好的心態(tài)嗎?有誰(shuí)會(huì)想

 ?。?)太棒了,又有一次學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)!

 ?。?)發(fā)生這件事對(duì)我有什么好處?

 ?。?)我從這件事中學(xué)到了什么?

  三、目標(biāo)管理

  成功就等于目標(biāo),其它都是這句話(huà)的注解。你的人生目標(biāo)是什么?無(wú)論你是否能清晰地回答這個(gè)問(wèn)題,你幾乎一直在思考自己的人生,但不同的人往往得出不同的結(jié)果。正確的心態(tài)和良好的情緒管理為成功打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但這些只是成功的第一步,打好基礎(chǔ),還要在上面構(gòu)筑成功的大廈。目標(biāo)就是構(gòu)筑成功的磚石。要取得成功,必須制定目標(biāo)。制定目標(biāo),不僅僅要回答你是誰(shuí),更重要的是要回答你想成為誰(shuí)?

  成功就是實(shí)現(xiàn)有意義的既定目標(biāo)。世界上只有3%的人曾訂下他們清晰長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),這就是為什么成功者總是極少數(shù)的根本原因。

 ?。ㄒ唬┦裁词悄繕?biāo)

  目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)人生使命的第一站、你的目的和方向、你的夢(mèng)想。

 ?。ǘ┰O(shè)定目標(biāo)的重要性

  1.目標(biāo)是成功的基礎(chǔ)

  2.目標(biāo)有助于找到前進(jìn)的動(dòng)力

  3.目標(biāo)可提高工作效率,減少時(shí)間浪費(fèi)

  4.目標(biāo)有助于我們合理安排時(shí)間,分清輕重

  5.目標(biāo)使我們懂得專(zhuān)注,把握現(xiàn)在

  6.目標(biāo)能提高激情,有助于評(píng)估進(jìn)展

  7.目標(biāo)使自我能力不斷提高

  8.目標(biāo)使人產(chǎn)生信心勇氣和敢于挑戰(zhàn)

  (三)設(shè)定目標(biāo)的五化原則

  具體化、可量化、操作化、現(xiàn)實(shí)化、時(shí)限化

 ?。ㄋ模┤绾螌?shí)現(xiàn)目標(biāo)

  1.寫(xiě)目標(biāo)

  如公司今年的重要目標(biāo):采購(gòu)200輛公交車(chē)、新辟15條線路、新建200個(gè)公交亭、二個(gè)保養(yǎng)場(chǎng)三個(gè)首未站、公營(yíng)達(dá)90%以上,短期的如人大政協(xié)提案辦理、公交廣告招拍后投入、文明城市測(cè)評(píng)的宣傳動(dòng)員工作等等。

  2.反復(fù)確認(rèn)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的時(shí)限

  沒(méi)有期限,就沒(méi)有目標(biāo),沒(méi)有記住,就用不出來(lái),用不出來(lái)就永遠(yuǎn)到達(dá)不了成功的彼岸。

  6.制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)措施與詳細(xì)計(jì)劃

  行動(dòng)措施是達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵,一旦確定目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)的方法,你就要制定每年、每月、每周甚至每天的計(jì)劃。

  四、時(shí)間管理

  一個(gè)不懂時(shí)間管理的人,只會(huì)成為別人時(shí)間管理的一部分。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。

 ?。ㄒ唬槭裁匆M(jìn)行時(shí)間管理

  1.打擾的時(shí)間需要管理

  2.有限的時(shí)間需要管理

  3.有價(jià)值的時(shí)間需要管理

 ?。ǘ┦裁词菚r(shí)間管理

  就是用最短的時(shí)間達(dá)成最有價(jià)值的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)均衡的人生。

 ?。ㄈ┪覀兪窃鯓影褧r(shí)間殺死的?

  ●沒(méi)有目標(biāo)●缺乏計(jì)劃與組織●拖延●缺乏優(yōu)先順序●抓不到重點(diǎn)●一心多用●不懂授權(quán)●事必躬親●盲目承諾●越權(quán)指揮●完善主義●身體狀況不佳●簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化 ●接、打電話(huà)●小事干擾●辦公室政治●閱讀無(wú)關(guān)資料●會(huì)議●不懂溝通●不會(huì)拒絕請(qǐng)求●缺乏條理與整潔,找東西●訪客、官樣文章、員工離職、人手不足、訓(xùn)練不夠●通訊、環(huán)境、交通、朋友閑聊、家住郊區(qū)等

  (四)高效時(shí)間管理的優(yōu)先順序法

 ?。?)列出清單

  每日待辦清單:每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)

  每周待辦清單:每周日把下周要完成的事情列出來(lái)

  項(xiàng)目待辦清單:近期要完成的項(xiàng)目列出來(lái)

  長(zhǎng)期待辦清單:大的重要項(xiàng)目列出來(lái)

  (2)根據(jù)重要與緊急程度排順序。

  優(yōu)先順序最好最多不要超過(guò)六項(xiàng)每天

  A重要緊迫:有大的價(jià)值,別人無(wú)法替代的工作,如處理危機(jī)、完成有期限壓力的工作等。

  B重要不緊迫:戰(zhàn)略性工作,價(jià)值很大,現(xiàn)在不做會(huì)給以后造成被動(dòng),如發(fā)展機(jī)會(huì)、人際關(guān)系等。

  C緊迫不重要:對(duì)這類(lèi)事情一定要學(xué)會(huì)收縮,要選擇性地做,否則就成了救火隊(duì)員,如:不速之客、某些電話(huà)、會(huì)議等。

  D不重要不緊迫:這種事情不要寫(xiě)到計(jì)劃里去,應(yīng)該全部舍棄,如:看電視,聊天。

 ?。?)清靜時(shí)間段

  每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間,假如每天一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,自己關(guān)在自己的房間里面,思考一些事情,或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

 ?。?)有效授權(quán)

  你提出問(wèn)題的時(shí)候,請(qǐng)告訴我三個(gè)解決問(wèn)題的方法并告訴我哪個(gè)比較好。——李嘉誠(chéng)

  我們現(xiàn)在的分公司管理幾百臺(tái)車(chē)幾百號(hào)人幾十條線,每一個(gè)事情都要親自處理,疲于應(yīng)付,你說(shuō)能做好嗎?

  授權(quán)的好處:

  ●員工成長(zhǎng)

  ●領(lǐng)導(dǎo)輕松

  ●組織高效

  授權(quán)三事:

  ●不必親自處理的授權(quán)出去

  ●別人比自己做得好的授權(quán)出去

  ●能監(jiān)督多少就授權(quán)多少,授權(quán)不等于棄權(quán)

  如何授權(quán):

  ●找對(duì)人

  ●結(jié)果定義清晰

  ●明確職責(zé)背后的意義

  ●責(zé)權(quán)利三者對(duì)等

  ●檢查評(píng)估

  ●獎(jiǎng)罰分明

  五、學(xué)習(xí)管理

  在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代,不懂學(xué)習(xí)管理比不懂得學(xué)習(xí)更可怕。

  傳統(tǒng)觀點(diǎn):知識(shí)就是力量

  新的觀點(diǎn):知識(shí)不是力量,只有把知識(shí)變成能力并執(zhí)行出結(jié)果才是力量

  (四)學(xué)習(xí)的方法

  1.向成功人士學(xué)習(xí),復(fù)制成功

  只要比你成功的人,身上一定有值得你學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn),哪怕這個(gè)人你看起來(lái)是多么不起眼。有的同志太自信,覺(jué)得別人也就做了這些事,但等到自己做時(shí)就千頭萬(wàn)緒,無(wú)處下手做不來(lái)了,標(biāo)準(zhǔn)是眼高手低還不愿學(xué)習(xí)。

  2.學(xué)習(xí)綜合知識(shí)

  專(zhuān)業(yè)知識(shí)可以滿(mǎn)足你基本需求,但廣泛性知識(shí)才可能讓你超越自己的同時(shí)超越別人,讓自己成功。

  3.學(xué)與習(xí)相互結(jié)合

  不要成為知識(shí)的庫(kù)存,必須學(xué)以致用,如果長(zhǎng)時(shí)間不用或用不到的知識(shí)就不要浪費(fèi)時(shí)間與精力

  六、結(jié)果管理

  員工用結(jié)果與企業(yè)交換,企業(yè)才能有結(jié)果與客戶(hù)交換,沒(méi)有結(jié)果企業(yè)無(wú)法生存,沒(méi)有結(jié)果員工無(wú)法發(fā)展,結(jié)果是用來(lái)交換的,是可以滿(mǎn)足客戶(hù)需求的一種價(jià)值。

  測(cè)試你不做結(jié)果的行為

  當(dāng)任務(wù)下達(dá)后開(kāi)始工作,絕大部分不是先分析后做,也就是確定要什么結(jié)果,而是按原有方式方法先做起來(lái),不管對(duì)錯(cuò),也不檢查,埋頭苦干,等回頭一看,錯(cuò)了,你們是否會(huì)說(shuō):

  1.我已經(jīng)按照您說(shuō)的做了

  2.我已經(jīng)盡最大努力了

  3.我該做的都做了

  4.我都是按流程做的呀

  5.這不是我的錯(cuò)

  6.這不是我職責(zé)范圍的事情呀

  7.這個(gè)事情我早就布置下去了,怎么能怪我呢……

  8.我以為這是他們的工作……

  9.沒(méi)有人告訴我應(yīng)該怎么做呀……

  10.這本來(lái)就不是我們的責(zé)任……

  11.我們一直以來(lái)都是這樣做的……

  12.本來(lái)不會(huì)這樣的,我也不知道為什么……

  13.我實(shí)在是太忙了,沒(méi)辦法……

  14.我做了很多次了,但不行,我也沒(méi)有辦法

  15.這是他們不配合,不然我早就完成了

  16.上司就那樣,如果好一點(diǎn)的領(lǐng)導(dǎo)這事情不會(huì)這樣

  態(tài)度≠結(jié)果,職責(zé)≠結(jié)果,任務(wù)≠結(jié)果

  (四)結(jié)果管理模式

  結(jié)果管理首先必須清晰結(jié)果定義,然后是明確責(zé)任人去做,再次對(duì)做的結(jié)果進(jìn)行檢查評(píng)估,最后根據(jù)檢查評(píng)估結(jié)果即時(shí)獎(jiǎng)懲,以此循環(huán)。

  成功=心態(tài)+情緒+目標(biāo)+時(shí)間+學(xué)習(xí)+結(jié)果

  心態(tài)是成功的基礎(chǔ);情緒是成功的調(diào)節(jié)劑;

  目標(biāo)是成功的元素;學(xué)習(xí)是成功的源泉;

  結(jié)果是成功的保證。

  每天對(duì)自己進(jìn)行心態(tài)、情緒、目標(biāo)、時(shí)間、學(xué)習(xí)、和結(jié)果六個(gè)方面的管理,可以幫助我們改變思維、改善行為、養(yǎng)成高效的做事習(xí)慣,可以逐步克服以上障礙,實(shí)現(xiàn)人生和工作上的一個(gè)又一個(gè)目標(biāo),不斷取得成功。

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